Mobile Orders ti permette di fornire ai tuoi agenti uno strumento veloce ed intuitivo per raccogliere gli ordini direttamente dai tuoi clienti e poi trasferirli in tempo reale al tuo gestionale aziendale. In questo modo gli agenti ti forniranno in tempo reale la situazione degli ordini raccolti!
Le funzionalità di Mobile Orders comprendono:
*limportazione dei dati: limportazione dei dati avviene remotamente, non cè nessun bisogno di effettuare noiose sincronizzazioni collegando il dispositivo ad un computer; lagente quando decide di aggiornare i dati relativi a clienti, articoli, prezzi, lancia la procedura di importazione che avviene in un paio di minuti. Il trasferimento dei dati avviene via Ftp;
*la consultazione dei dati anagrafici del parco clienti dellagente con la visualizzazione delle partite aperte;
*la visualizzazione dellanagrafica articoli comprensiva dei prezzi di listino associati (ad ogni cliente può essere associato un listino diverso, ed ogni articolo può avere un prezzo e degli sconti diversi per ogni listino);
*la consultazione dei prezzi di listino comprensivi di eventuali scontistiche degli articoli appartenenti ad una determinata linea di prodotto, gruppo e sottogruppo merceologico;
*linserimento dellordine con la possibilità di selezionare la data dellordine stesso, naturalmente il cliente, la data di evasione; per ogni articolo aggiunto allordine lagente può scegliere la quantità ordinata, la quantità in omaggio, il prezzo, lo sconto. Inoltre è possibile selezionare il pagamento, il mezzo di trasporto, inserire un ampio campo note;
*la visualizzazione dello storico degli ordini inseriti (sia quelli ancora da esportare che quelli già trasferiti in sede);
*il trasferimento degli ordini alla sede che avviene anche questo via Ftp;
*una procedura di backup/restore dei dati presenti sullipad; anche questa procedura si avvale del trasferimento dei dati via Ftp.
Tutta lapplicazione è stata studiata per facilitare e soprattutto velocizzare il lavoro dellagente. Le ricerche sono intuitive e permettono allutente di ricercare un determinato articolo in base a tre famiglie di prodotti, la linea di prodotto, il gruppo merceologico e il sottogruppo merceologico. La ricerca degli articoli così come quella per i clienti può avvenire scegliendo il carattere iniziale del codice articolo e della ragione sociale. Su tutte le ricerche è inoltre attiva una ricerca testuale sempre sulla descrizione dellarticolo, del pagamento, del cliente. La ricerca dei pagamenti avviene attraverso la tipologia di pagamento (rimessa diretta, bonifico, riba) e il numero delle rate.
La peculiarità di Mobile Orders è che lagente non deve essere on-line per poter inserire lordine. Se il cliente è in una zona non coperta da segnale lordine può venire raccolto ugualmente, gli archivi sono tutti consultabili, e poi sarà lagente che deciderà di trasferire in sede lordine a fine giornata o in pausa pranzo o quando raggiungerà una zona coperta. Non ci sarà bisogno di installare un sito web sul server aziendale con un notevole incremento di costi per la sua gestione e per assicurargli una banda sufficiente. Per non parlare dei problemi legati alla sicurezza della rete aziendale.
Mobile Orders è collegato ai gestionali Esa Software Spa società del Gruppo 24 Ore come e/ready, e/impresa, e/sigip, e/satto.